Intranet-Portale für Unternehmen
Wir entwickeln intelligente Portallösungen, basierend auf marktreifen und etablierten Technologien, die auf die Bedürfnisse in Ihrem Unternehmen zugeschnitten sind. Unsere Intranet-Portale enthalten genau die Schnittstellen (APIs), die Sie für Ihre Prozesse benötigen.
- Wollen Sie alle Services in einer Portallösung?
- Wünschen Sie eine KI-Integration?
- Onboarding-Prozesse leicht gemacht?
- Funktionieren alle Ihre Schnittstellen noch?
Stärken Sie mit uns Ihre interne Kommunikation, optimieren Sie Prozesse und vernetzen Sie Ihre Mitarbeitenden miteinander. Die AM GmbH übernimmt den Auftrag von der Planung und Implementierung bis hin zur Integration von KI-Modellen. Wir schaffen für Sie eine leistungsfähige und zukunftssichere Intranet-Umgebung, die Ihr Unternehmen benötigt.
Ihr Ziel: Offene Plattform statt Insellösungen
Bestehende Insellösungen stellen die Anforderungen von Unternehmen inzwischen immer stärker vor Herausforderungen. Wir setzen Ihr neues Ziel mit Erfahrung und Know-how um:
- Ablösung bestehender, schlecht zu wartender Systeme durch eine offene und integrationsfreundliche Plattform
- Konsolidierung bestehender Services in einer One-Entry-Point-Plattform für effizientes Arbeiten und moderne Kommunikation
- KI-Integration, wo sie von allen Mitarbeitenden genutzt werden kann; Generative KI und datenschutzkonforme RAG-Lösungen für Ihre Dokumente
- Integration mit Expertise und Augenmaß für die Praxis: Welche bestehenden Lösungen bleiben erhalten? Welche werden durch effizientere, moderne Systeme abgelöst?
Das richtige Intranet für Ihre Mitarbeitenden
Individuelle Inhaltsseiten
Gut gepflegte Inhalte beginnen bei einem professionellem Content-Management. Die Bearbeitung von Content erfolgt direkt auf den Inhaltsseiten in einem visuellen Editor mit Live-Ansicht. Das ermöglicht Ihren Mitarbeitenden ein individuelles redaktionelles Arbeiten und sichert eine konsistente Qualität.
Employee-Self-Service-Portal
Ein moderner Digital Workplace macht Schluss mit isolierten Anwendungen. Integrieren Sie Dritt- und Bestandssysteme in das Employee-Self-Service-Portal. Damit schaffen Sie einen zentralen Einstiegspunkt für interne Prozesse. Davon profitieren Ihre Mitarbeitenden, im Arbeitsalltag oder beim Onboarding.
News und Kommunikation
Ihr neues Intranet schafft die schnelle Verbreitung von Unternehmensmeldungen, liefert News Ihrer Standorte oder sendet dringende Mitteilungen an Mitarbeitende. Es ist mehr als nur ein Ablageort für Informationen. Schaffen Sie digitale Räume für eine zielgerichtete Kommunikation.
Rollen- und Rechteverwaltung
Ihr Unternehmen und dessen Abteilungen haben ganz unterschiedliche Bedürfnisse. Eine professionelle Rollen- und Rechteverwaltung gibt Ihnen die notwendige Kontrolle für wichtige Aktionen innerhalb des Intranet-Portals zurück. Steuern Sie Schreib- und Lese-Zugriffe effizient an einem Ort.
Künstliche Intelligenz
Die KI revolutioniert alles! Wir integrieren Künstliche Intelligenz in Ihre internen Abläufe und Kommunikation. Das erleichtert Ihren Mitarbeitenden die Arbeit, z. B. bei einer intelligenten Suche nach zur Verfügung stehenden Dokumenten oder die schnelle Erstellung von Präsentationen.
Mobile App für Mitarbeitende
Mobil, geräteunabhängig und sicher, so geht moderne Kommunikation in Unternehmen heutzutage. Wir bringen Ihr Intranet-Portal auf die Startbildschirme: Eine installierbare mobile App ermöglicht Ihren Mitarbeitenden den vollen Zugriff auf aktuelle Informationen von überall und zu jeder Zeit.
Wie wir Ihre Intranet-Lösung umsetzen
Beratung & Scoping
Die umfassende Beratung und die Auswahl von modernen, geeigneten Technologien für Ihre Portallösung steht für uns an erster Stelle. In Scoping-Workshops evaluieren wir Ihre Anforderungen und konzipieren die Schnittstellen zu angebundenen und integrierten Systemen.
UX-/UI-Design
In enger Abstimmung mit Ihren Wünschen gestalten wir Designs, die Ihre User und deren Bedürfnisse im Fokus haben. Unser erfahrenes Team für UX/-UI-Design stellt sicher, dass sich ein gutes Layout und Barrierefreiheit bedürfnisorientiert ergänzen.
Implementierung
Ihre Intranet-Lösung wird von unseren erfahrenen Software-Entwicklungsteams fachgerecht und agil umgesetzt. Die Verwendung moderner Technologien, eine nahtlose Integration in Ihre bestehende IT-Architektur und frühzeitiges, umfangreiches Testing stellen sicher, dass Sie eine nachhaltige und zukunftssichere Implementierung erhalten.
Go-Live
Zum Live-Gang und darüber hinaus gewährleisten unsere umfassenden Tests und ein ständiges Monitoring einen reibungslosen Ablauf. Damit ist sichergestellt, dass der Go-Live keine Störungen im laufenden Betrieb verursacht.
Update & Support
Wir bieten Ihnen eine umfassende Betreuung, Schulungen für Ihre Mitarbeitenden und ein individuelles Service-Level-Agreements (SLA) bis 1st- und 2nd-Level-Support an. Dazu gehören auch schnelle Sicherheitsupdates und Updates für neue Funktionen.
Case Study: Das neue Intranet der BG Verkehr
Damit auch umfangreiche Geschäftsprozesse möglichst reibungslos ablaufen, setzt die BG Verkehr auf die Kompetenzen der AM GmbH. Wir haben das neue Intranet zur internen Vernetzung der Mitarbeitenden entwickelt. Lesen Sie unsere Case Study der BG Verkehr.
Hauptmerkmale:
- Konsolidierung und Ausspielung von zielgruppenbasierten Inhalten
- Integration von firmeneigenen Services und Knowledge-Datenbanken
- Implementierung eines firmeneigenen Marktplatzes
- Ein auf Rollen und Rechte basierendes Redakteur-System
- Anmeldung über Single-Sign-On (SSO-Technologie)
Häufige Fragen zu Intranet-Portalen
Was sind die Vorteile eines Intranet-Portals?
Ein modernes Intranet-Portal stärkt Ihre interne Kommunikation enorm. Eine solche interne Plattform bündelt wichtige Informationen und vereinfacht Arbeitsprozesse. Sie profitieren von effizienteren Abläufen, einer sicherer Zusammenarbeit und einer höheren Transparenz im gesamten Unternehmen.
Dies geschieht entweder lokal auf einem Server in Ihrem Unternehmen (On-Premises) oder hochverfügbar, skalierbar und mit 24/7-Monitoring in den AM-Rechenzentren. Auch ein cloudbasiertes Intranet ist möglich und kann von der AM GmbH eingerichtet werden.
Wieso Digitale Transformation?
Zettelwirtschaft war gestern: Die Digitale Transformation ermöglicht es Ihrem Unternehmen, Arbeitsprozesse zu optimieren, Wissen zentral bereitzustellen und die Zusammenarbeit flexibel zu gestalten.
Mit einem Intranet-Portal schaffen Sie eine zukunftsfähige Basis, um wettbewerbsfähig zu bleiben und Ihren Mitarbeitenden eine moderne Arbeitsweise zu bieten. Ein digitales Onboarding spart personelle Ressourcen und gibt Ihrem Unternehmen einen modernen Anstrich im Kampf gegen den Fachkräftemangel.
Können bestehende Systeme und Drittanbieter-Tools eingebunden werden?
Ja, wir integrieren Ihre bestehenden Systeme nahtlos in ein neues Intranet-Portal. Dabei binden wir auf Wunsch auch weitverbreitete Tools wie Microsoft 365, SharePoint, Teams, Slack, Google Workspace, Jira o. ä. mit ein. So bleibt Ihr Intranet der zentrale Einstiegspunkt für alle wichtigen Anwendungen, die in Ihrem Unternehmen genutzt werden.
Auf Wunsch kümmern wir uns auch direkt um das notwendige Software-Lizenz-Management zu den Tools.
Was ist eine Digital Experience Plattform?
Eine Digital Experience Plattform (DXP) verbindet Content-Management, Kommunikation und die Integration von Prozessen in einem Portal. Sie sorgt für eine konsistente User Experience und geht weit über die Funktionen einer Website hinaus. Das geschieht unabhängig vom Endgerät und steigert die Effizienz durch eine intelligente Verknüpfung Ihrer IT-Systeme.
Wer schult meine redaktionell arbeitenden Mitarbeitenden?
Grundsätzlich erfolgt die Entwicklung unserer Systeme bereits mit einem Blick für die intuitive Bedienung durch fachfremdes Personal.
Da Intranet-Portale darüber hinaus auch viel Funktionalität bereitstellen, erhalten Ihre Mitarbeitenden praxisnahe Schulungen direkt durch das Fachpersonal der AM GmbH. So stellen wir sicher, dass alle beteiligten Personen das Intranet-Portal effektiv nutzen und Fehler vermieden werden können.
Typische Praxisfälle für Schulungen sind: Optimale Nutzung der integrierten KI-Modelle, Inhaltsproduktion für fachfremde Mitarbeitende und Einarbeitung in die technische Pflege und Wartung des Intranet-Systems, wenn diese inhouse bei Ihnen geleistet werden soll durch Ihre eigene IT-Abteilung.
Können wir unser Corporate Design vollständig abbilden?
Ja, mit unserem modularen und erweiterbaren PageBuilder und einem integrierten System für Design Settings stellen wir sicher, dass Ihr Intranet-Portal konsistent Ihrem Corporate Design entspricht hinsichtlich Layout, Typographie, Farbgebung, Bildsprache und Logos.
